End of Year Information – Dates to Remember and Procedures : Informação de Fim de Ano da Biblioteca – Datas e procedimentos a não esquecer

Library End of Year Information – Dates to Remember and Procedures : Informação de Fim de Ano da Biblioteca – Datas e procedimentos a não esquecer

Dear Parents

School holidays are just around the corner so that means we’ll need all library materials to be returned and library accounts cleared. Please check your email for regular updates listing items that are checked out to your son/daughter.

Please take note of the following dates:

  • 19 May – Last day for borrowing
  • 29 May – Last day the library is open. After this date, the library is closed for the rest of the school year.*
  • 31 May – All items need to be returned & library accounts cleared
  • 5 June – Families will be invoiced for lost/damaged library materials
  • 8 June – Last day of school –  reports released to those who have cleared accounts

*Year 12 Diploma students should see me if they need to borrow books for their studies over the holidays.

Below are some frequently asked questions about the end of year library procedure:

Why is the library closed?

The library is closed for the last two weeks of school so that we can prepare for the end of the school year and collect all materials. There is no borrowing or checking out during this time; however, the library will be open so items can be returned. We’re also excited that the PYP Exhibition is going to be held in the library this year.

What happens if I can’t find my library items or I have damaged a library item?

Please look everywhere! Look under beds, in the back of closets, under the couch, behind the curtains, in the car … think of the strangest place it might be, and then look there! You can tell it’s a library item as it has a barcode on the back cover and a call number on the spine. Please return any library item that you find!  If you can’t find the item, then families will be invoiced for lost/damaged library materials. Please note that there is a 40% surcharge for lost/damaged items.

What happens if I don’t clear my library account by the end of the school year?

Well, we hope you do! We’d like everyone to have a clear library account for the start of the new school year and thank the great number of students and families who clear their library account before leaving for the holidays. Reports are released to those who have cleared library accounts. Students with clear library accounts will be able to borrow at the beginning of the new school year.

Can we borrow library materials for the school holidays?

The Library is closed during the holidays. Library books cannot be checked out over the break. Click HERE for some reading ideas. *Year 12 Diploma students should see me if they need to borrow books for their studies over the holidays.

Thank you!

We’re so lucky to have a great library collection and need your help to make sure that everyone can enjoy it! So thank you in advance for your help ensuring that all library materials are returned.

A big thank you also to our wonderful, regular & reliable library volunteers. With their help, we have made some changes to how the books are organised, making it easier for the students to find the book they need. The volunteers have also helped make the library an inviting space by creating fabulous displays.

If you have any questions about the end of year procedure or your son/daughter’s account, then please either pop into the library or send me an email.

Kind regards
Antonella Giovannetti
agiovannetti@lisluanda.com

 

Informação de Fim de Ano da Biblioteca – Datas e procedimentos a não esquecer:

Caros Pais,

O fim do ano lectivo está a chegar, e antes das férias é altura de devolver todos os materiais e livros da biblioteca para ter as contas em ordem. Por favor verifique no seu email as actualizações da biblioteca, com a descrição dos materiais em empréstimo ao seu filho/filha.

Agradecemos que tome nota das seguintes datas:

  • 19 de Maio: Último dia para empréstimos
  • 29 de Maio: Último dia de funcionamento da biblioteca. Após esta data, a biblioteca estará encerrada até ao final do ano lectivo.*
  • 31 de Maio: Todos os materiais da biblioteca da LIS têm de ser devolvidos e as contas fechadas.
  • 5 de Junho: Multas por eventuais perdas/ danos em livros ou outros materiais da biblioteca serão enviadas às famílias
  • 8 de Junho: Último dia de escola. Relatórios enviados aos utilizadores com as contas fechadas.

* Os alunos de Diploma do Ano 12 podem contactar-me directamente caso necessitem de requisitar livros de estudo para o período de férias.

Em baixo incluímos as respostas às questões mais frequentes sobre os procedimentos de fecho da biblioteca no fim do ano lectivo:

Porque é que a Biblioteca fecha?

Encerramos a biblioteca nas duas últimas semanas de aulas para preparar o fim do ano lectivo e recolher todo o material de empréstimo. A partir das datas indicadas, não haverá saída de material para casa, no entanto a biblioteca está aberta para devoluções de livros. Estamos também muito satisfeitos por poder mostrar a Exposição do PYP no nosso espaço este ano.

O que acontece se não encontrar os meus livros da biblioteca, ou se um artigo estiver danificado?

Procurem em todo o lado! Vejam debaixo das camas, dentro dos armários, entre as almofadas do sofá, atrás das cortinas, dentro do carro… pensem em todos locais possíveis, e procurem aí! Todos os livros da biblioteca têm uma etiqueta com um código de barras na contracapa e o número de chamada na lombada. Por favor devolvam todos os materiais da biblioteca que encontrarem! Caso contrário, a família terá de pagar o valor de cada artigo perdido/danificado. A este valor acresce uma multa de 40%.
O que acontece se não fechar a minha conta da biblioteca até ao fim do ano lectivo?

Bem, vamos esperar que sim! Queremos que todos os alunos tenham a sua conta em ordem para o início do novo ano lectivo. Agradecemos a todos os alunos e às famílias que tratam das devoluções com tempo, antes de sair para férias. Os alunos com contas em ordem recebem o relatório da biblioteca e podem requisitar livros para empréstimo a partir do início do novo ano escolar.

Podemos levar livros emprestados da biblioteca para ler durante as férias?

A biblioteca está encerrada durante as férias. O material não pode ser requisitado em período de fecho. Clique AQUI para algumas ideias de leitura de férias.

* Os alunos de Diploma do Ano 12 podem contactar-me directamente caso precisem de requisitar livros de estudo para as férias.

Obrigado!

Temos muita sorte em ter um acervo tão bom na biblioteca, e contamos com a vossa ajuda para garantir que todos podem desfrutar dos seus tesouros! Mais uma vez, obrigado por devolverem os materiais que são para uso de todos.

Queremos também agradecer aos nossos maravilhosos voluntários. Com a vossa ajuda, frequente e de confiança, fizemos mudanças na forma de organização dos livros, simplificando a vida aos alunos que agora encontram mais facilmente aquilo que procuram. Os voluntários foram igualmente responsáveis pelas fabulosas mostras que deram um ambiente muito mais simpático e acolhedor à nossa biblioteca.

Se tiver alguma dúvida ou questão a colocar relativamente aos nossos procedimentos de fim de ano ou a conta de biblioteca do seu filho/a, por favor passe pela biblioteca ou entre em contacto comigo por email.

Com os melhores cumprimentos,
Antonella Giovannetti
agiovannetti@lisluanda.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *